HR Extranet
1. Confier sa paie à des spécialistes
Outre le fait que, dans les PME, la compétence en paie n'existe pas dans l'entreprise, externaliser c'est confier sa paie à un groupe d'experts qui vous éviteront de faire partie des 83% d'entreprises françaises qui produisent des bulletins faux ou erronés. Vous externalisez également le risque d'erreurs, car la société vers qui vous externalisez est responsable, sauf cas de non-transmission d'information.
2. Développer la flexibilité de l'entreprise
Quand on externalise, on évite de se retrouver à la merci des vacances, du congé maternité ou maldie de la personne qui s'en occupe en interne. On n'est pas non plus prisonnier des compétences d'une seule personne, qui souvent en PME a d'autres responsabilités et ne peut donc matériellement être spécialiste de la paie, malgré tous les efforts de formation que vous pourrez faire.
3. Se recentrer sur son métier et sur les processus à forte valeur ajoutée
Externaliser sa paie c'est se libérer des tâches administratives, chronophages et à peu de valeur ajoutée que sont le traitement de la paie, des déclarations sociales, les relations avec les caisses... Ainsi,vous pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier et développer des compétences RH à plus forte valeur ajoutée (gestion des carrières, formation, recrutement, évaluations annuelles etc.), qui augmenteront la satisfaction de vos employés.
4. Pour réduire les coûts
Une étude de la Cegos a montré que traiter une paie en interne dans une entreprise moyenne coûte mensuellement entre 23 et 43 € par salarié (sachant que plus l'effectif est grand, plus on fait d'économies d'échelle), à comparer aux 15 à 25 € lorsqu'elle est externalisée. Pour comparer un coût d'externalisation à un coût interne, pensez à inclure les coûts annexes au coût salarial: formation + achat/location et mises à jour de l'outil informatique + abonnements aux mises à jour législatives et conventionnelles etc...
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